A GDPR 13. cikke szerinti tájékoztatási kötelezettségről.
A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Adatkezelési tájékoztató”) célja ismertetni Önnel, hogy a Pénzjegynyomda Zrt. (továbbiakban: „Pénzjegynyomda” vagy „Vállalat”) hogyan kezeli személyes adatait a karrierportál használatával összefüggésben. A Pénzjegynyomda Zrt. feladatainak ellátásához szükséges emberierőforrás-igény folyamatos biztosítása érdekében Karrier portált üzemeltet, valamint toborzási és kiválasztási tevékenységet végez, illetve végeztet.
1. Adatkezelő
Az adatkezelő a Pénzjegynyomda Zrt. Székhely: 1055 Budapest, Markó utca 13-17. Cégjegyzék szám: 01-10-042247 Telefon: +36-1 332 69 00E-mail: mails@pjrt.hu
2. Adatvédelmi tisztviselő
A Pénzjegynyomda adatvédelmi tisztségviselője dr. Szapáry Dóra (e-mail: adatvedelem@pjrt.hu).
3. Az adatkezelés célja
Az adatkezelő a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat munkaerő-toborzás, illetve a nyitott pozíciók érintettek által történő betöltése, valamint az alkalmas érintettekkel történő kapcsolatfelvétel céljából kezeli.
4. Az adatkezelés joglapja
A személyes adatok kezelése az érintett önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelműen kinyilvánított hozzájárulása alapján történik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Az érintett az itt meghatározott adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonását a jelen Adatkezelési Tájékoztató I. pontja szerinti kapcsolattartási címek bármelyikére vagy az adatvedelem@pjrt.hu e-mail címre küldheti. A hozzájárulás visszavonása esetén az Érintettről kezelt valamennyi általunk kezelt adatát töröljük, így az Érintett által megadott adatokat, és a más forrásból megszerzett adatokat is. A törlési kötelezettség az elektronikus és papír alapon tárolt adatokra egyaránt kiterjed, és vonatkozik az Adatkezelő által az Érintettre vonatkozóan készített feljegyzésekre és levont következtetésekre is.
5. A személyes adatok címzettjei vagy a címzettek kategóriái
Az adatkezelő karrier oldalán történő regisztráció, illetve a toborzási tevékenységben részt vevő érintettek személyes adatait kizárólag a toborzási tevékenységgel összefüggésben, az adatkezelő munkaerő toborzással foglalkozó munkavállalói, illetve, a munkaerő kiválasztásában döntési, illetve véleményezési jogot gyakorló személyek kezelik.
Az adatkezelő a fenti tevékenységével összefüggésben az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe.
| Adatfeldolgozó megnevezése | Elérhetőségi adatai | Az adattovábbítás célja |
|---|---|---|
| Nexum Magyarország Kft. | 6726 Szeged, Temesvári krt.15. +36 62 55 88 99 info@nexum.hu |
munkaerő-toborzás, illetve a nyitott pozíciók érintettek által történő betöltése, valamint az alkalmas érintettekkel történő kapcsolatfelvétel |
6. Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.
7. Az adatkezelés időtartama
Az adatkezelő a személyes adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, legkésőbb az érintett hozzájárulásának megadását követő 1 évig jogosult kezelni saját adatbázisában a 3. pontban meghatározott célra. Az 1 éves időtartam indoka az, hogy az adatkezelőnek biztosítania kell az érintett által megadott és az érintettről gyűjtött és kezelt adatok pontosságát, aktualitását, 1 év elteltével pedig ez már nem biztosítható, az adatok elévülhetnek, aktualitásukat veszíthetik.
8. Az érintetti jogok
Tájékoztatáshoz való jog: Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet az adatkezelő jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesít.
Hozzáférési jog: Az érintettet kérelmére az adatkezelő bármikor tájékoztatást nyújt arról, hogy az érintett személyes adatainak kezelése folyamatban van-e.
Személyes adatok helyesbítéséhez való jog: Az érintett bármikor jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Törléshez való jog: Az érintett kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintettre vonatkozó személyes adatokat.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést.
Adathordozhatósághoz való jog
Panasz és bírósági jogorvoslathoz való jog (12. pont)
9. Az Érintetti joggyakorlás módjai
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a jelen adatkezelési tájékoztató 8. pontja szerinti kérelem nyomán hozott intézkedéseiről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
10. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az adatkezelés során sem automatizált döntéshozatal, sem profilalkotás nem történik.
11. Hozzájárulás visszavonása
A hozzájárulás bármikor indoklás nélkül visszavonható e-mailben az adatvedelem@pjrt.hu címen, vagy postai úton a 1. pontban jelzett címen. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
12. Adatbiztonsági intézkedések
A Karrierportálon kezelt adatok esetében:
Az elektronikus formában nyilvántartott személyes adatait a Nexum Magyarország Kft. a saját szerverein tárolja. A Nexum Magyarország Kft. megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatait védje - többek között - a jogosulatlan hozzáféréstől vagy megváltoztatástól.
A konkrét álláspályázathoz kapcsolódó toborzás-kiválasztási folyamatban kezelt adatok esetében:
A Pénzjegynyomda megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatait védje - többek között - a jogosulatlan hozzáféréstől vagy megváltoztatástól. A Pénzjegynyomda az elektronikus formában nyilvántartott személyes adatokat a saját szerverein, illetve az adatfeldolgozó szerverein tárolja.
13. Az adatszolgálatás önkéntes jellege, esetleges következmények
Az adatszolgáltatás önkéntes. Amennyiben a pályázó nem ad meg elérhetőséget vagy nem járul hozzá a személyes adatok kezeléséhez, a Társaság nem tudja álláslehetőségekkel kapcsolatban megkeresni.
14. Jogorvoslati lehetőségek
A bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében az érintett az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusaiban meghatározott előírások megsértésével kezeli. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása törvényszéki hatáskörbe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék (a Fővárosi Törvényszék) előtt is megindítható.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel (panasz) az Adatkezelővel szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra történő hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve, hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését az Adatkezelő korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek valamelyikén lehet megtenni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9., Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, URL: http://naih.hu